Rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä 

Valofirma The Light House Oy 

y-tunnus 2010405-0 

Laippatie 14  

00880 Helsinki 

 

Yhteyshenkilö 

 

Kimi Seppänen 

Valofirma The Light House Oy 

Laippatie 14  

00880 Helsinki 

 

2.Rekisterin nimet 

*Työntekijärekisteri 

*Asiakasrekisteri 

 

Henkilötietojen käsittely 

Valofirma The Light House Oy käsittelee tehtävänsä hoitamiseksi asiakas-ja työsuhteessa olevien henkilöiden henkilötietoja.Asiakasrekisterin henkilötietoja kerätään ja käsitellään asiakassuhteen ja palvelusuhteen hoitamiseksi henkilötietosuojalain mukaisesti. Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään. Rekisteri sisältää käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, osoitteen ja yrityksen tilaus-ja laskutushistorian. 

 

Henkilötietoja kerätään ja käsitellään työsuhteen hoitamiseksi henkilötietosuojalain mukaisesti. Rekisteriin tallennetaan työntekijän nimi, ammattiryhmä, yhteystiedot: osoite, sähköposti, puhelinnumero, henkilötunnus ja pankkitilinumero. 
Ajoneuvoissa on GPS-paikannin jota käytetään vain kilometrikorvauksen veloituksen määrittämiseksi.
Ottamalla auton käyttöön Vuokralleottaja antaa suostumuksen paikannustietojen käyttöön.
Henkilö-ja paikannustietojen käsittelyperuste on henkilötietolain mukaisesti liiketoiminnan tarkoituksiin kerättävää tietoa.
Ajoneuvon kuljettajista kerättävät henkilötiedot sisältävät nimen, puhelinnumeron sekä sähköpostiosoitteen.
Henkilötiedot kerätään asiakas -ja palvelussuhteen hoitamiseksi henkilötietosuojalain mukaisesti.
Rekisteriseloste ajoneuvoissa.

Henkilötiedot manuaalisessa muodossa säilytetään lukituissa tiloissa ja tuhotaan asianmukaisella tavalla. 

Sähköisiin tiedostoihin on pääsy ainoastaan niitä käsittelevillä henkilöillä ja edellyttää aina käyttäjätunnusta ja salasanaa tiedostoihin. 

 

Valofirma The Light House Oy ei luovuta yhteystietoja eteenpäin EU:N ja ETA:n ulkopuolelle. 

 

Tarkastusoikeus 

 

Jokaisella on oikeus tarkastaa, onko Valofirma The Light House Oy:n henkilörekisteriin tallennettu häntä koskevia tietoja ja mitä tietoja on tallennettu. Tarkastusoikeus on henkilökohtainen. 

Tarkastuspyyntö on tehtävä sähköpostitse osoitteeseen: kimi.seppanen@valofirma.fi

 

Mikäli rekisteröity havaitsee tiedoissaan virheen, voi rekisteröity vaatia virheen korjaamista. 

Itseään koskevat tiedot voi tarkastaa puhelimitse tai sähköpostitse. Omien tietojen sisältämä virheen korjaamista voi pyytää sähköpostilla tai vierailemalla henkilökohtaisesti yrityksessä.